AREA CLIENTI

SOFTWARE GESTIONALE
PER GLI STUDI DI COMMERCIALISTI E CENTRI SERVIZI CONTABILI

STUDIO è la soluzione completa per l’organizzazione e la gestione: permette di pianificare le attività, di controllarne lo stato di avanzamento, di calcolarne la redditività. È possibile controllare l’apertura e la chiusura delle pratiche secondo i mandati, calcolare i preventivi, gestire i servizi extra-mandato. Un aiuto concreto per aumentare la produttività della tua attività.

STUDIO è il software completo e integrato per:

STUDIO fornisce modelli studiati appositamente per gestire agilmente i mandati: si selezionano da un catalogo i servizi e si inseriscono nel mandato, insieme alle corrispondenti condizioni economiche e amministrative. È possibile inviarli come preventivo.
Si possono inoltre duplicare e riutilizzare i mandati utilizzati in precedenza.

Se la fatturazione prevede un piano canoni, il processo è automatico: l’attivazione del mandato genera in automatico il piano canoni tramite cui emettere avvisi di parcella e fatture.

La fatturazione avviene in maniera guidata sulla base dei servizi definiti nel catalogo, secondo il tariffario di studio o un tariffario specifico per cliente. Si possono valorizzare i singoli servizi in base a una tariffa fissa, un costo orario, oppure ai dati quantitativi specifici di ciascun servizio.

Gli avvisi di parcella, fatture, fatture di acconto e note credito possono essere emessi singolarmente o tutti in un’unica soluzione.

Per ogni servizio erogato viene aperta una pratica, che permette di avere una visione completa delle attività completate e da ancora da svolgere.

Si può tenere traccia dei documenti redatti, delle prestazioni erogate, delle mail, degli avvisi, ecc. L’obiettivo è di avere sempre sotto controllo la pratica e i relativi clienti.

Con STUDIO è possibile definire diversi calendari, sia con lo scopo di condividerli tra operatori diversi, sia per programmare le proprie attività personali.

Ogni operatore può avere un calendario personale in cui visualizzare le attività assegnate o le scadenze dello studio.
Il responsabile potrà visionare tutti  i calendari, crearne di nuovi e decidere quali condividere con lo staff.

STUDIO permette anche di sincronizzare il calendario con Microsoft Exchange®, Microsoft Office365® oppure Google Calendar®, in modo da poter visionare sempre e su ogni device la situazione aggiornata.

STUDIO fornisce uno o più prospetti in grado di restituire l’effettivo stato di avanzamento lavori, per ognuno degli adempimenti che lo studio è chiamato a gestire, grazie all’elevata integrazione tra STUDIO e le soluzioni PROFIS per i servizi contabili e fiscali, e JOB per l’amministrazione del personale.

I prospetti mostrano:

  • i clienti per cui l’adempimento è in gestione;
  • lo stato di avanzamento per ciascun cliente, considerata la periodicità dell’adempimento stesso (es.: trimestre o mese IVA, ecc.), l’operatore incaricato, l’eventuale importo delle rate da versare.

Avere sempre sotto controllo la redditività dello studio è fondamentale per poter prendere decisioni giuste e oculate. La sezione di Contabilità Analitica di STUDIO può determinare:

  • la marginalità dei servizi erogati
  • il costo effettivo delle ore lavorate per ogni centro di profitto.

Se vuoi approfondire le caratteristiche del prodotto puoi trovare maggiori informazioni sul sito di Sistemi S.p.a

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