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05.10.2022 | Sistemi |

La gestione documentale di Profis permette di archiviare tutti i documenti dello studio in un sicuro e unico posto, anche quelli non digitali.
La soluzione può essere utilizzata in alternativa o in affiancamento a soluzioni di archiviazione più obsolete, come la stampa o l’archiviazione su cartelle condivise.

Sono molti i vantaggi della documentale di PROFIS:

  • I documenti sono ricercabili più facilmente, perché categorizzati e ordinati in base a numerosi criteri (anche personalizzati)
  • I documenti vengono mantenuti nel tempo grazie ai backup completi integrati in PROFIS
  • L’accesso ai documenti può essere limitato in visualizzazione – modifica a qualsiasi persona grazie alla gestione Profili e Operatori di PROFIS
  • Le modifiche apportate a ciascun documento vengono storicizzate
  • I documenti sono accessibili e condivisibili (anche tramite e-mail) direttamente da Profis
  • Integrazione con lo scanner, per l’archiviazione diretta dei documenti cartacei

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