09.09.2021 | Sistemi |
Come configurare i documenti da conservare digitalmente e come definire i ruoli della conservazione.
05.10.2022 | Sistemi |
La gestione documentale di Profis permette di archiviare tutti i documenti dello studio in un sicuro e unico posto, anche quelli non digitali.
La soluzione può essere utilizzata in alternativa o in affiancamento a soluzioni di archiviazione più obsolete, come la stampa o l’archiviazione su cartelle condivise.
Sono molti i vantaggi della documentale di PROFIS:
- I documenti sono ricercabili più facilmente, perché categorizzati e ordinati in base a numerosi criteri (anche personalizzati)
- I documenti vengono mantenuti nel tempo grazie ai backup completi integrati in PROFIS
- L’accesso ai documenti può essere limitato in visualizzazione – modifica a qualsiasi persona grazie alla gestione Profili e Operatori di PROFIS
- Le modifiche apportate a ciascun documento vengono storicizzate
- I documenti sono accessibili e condivisibili (anche tramite e-mail) direttamente da Profis
- Integrazione con lo scanner, per l’archiviazione diretta dei documenti cartacei
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